Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist:

Mindful Management
Nikolai Baumeister
Dernburgstraße 57
14057 Berlin
Deutschland

Telefon: +49 175 2452166
E-Mail: mail@nikolai-baumeister.de

Hosting durch STRATO

Diese Website wird bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, Deutschland, gehostet.

Beim Aufruf der Website verarbeitet STRATO technisch erforderliche Daten, um die Website auszuliefern sowie die Stabilität und Sicherheit des Hostingangebots zu gewährleisten. Hierzu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite oder Datei, übertragene Datenmenge, Zugriffsstatus, zuvor besuchte Seite, Browsertyp, Browserversion und Betriebssystem gehören.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, zuverlässigen und technisch fehlerfreien Bereitstellung dieser Website.

Soweit STRATO personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage eines Vertrages gemäß Art. 28 DSGVO.

STRATO speichert IP-Adressen in den Server-Logdateien nach eigenen Angaben zur Erkennung und Abwehr von Angriffen für höchstens sieben Tage. Eine längere Speicherung kann im Einzelfall erfolgen, wenn dies zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls erforderlich ist.

Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von STRATO.

E-Mail und Kalender über Microsoft 365 / Exchange Online

Für unsere geschäftliche E-Mail-Kommunikation sowie für die elektronische Kalenderverwaltung verwenden wir Microsoft 365 beziehungsweise Microsoft Exchange Online.

Anbieter für Kundinnen und Kunden im Europäischen Wirtschaftsraum ist insbesondere:

Microsoft Ireland Operations Limited
One Microsoft Place
South County Business Park
Leopardstown
Dublin 18
Irland

Wenn Sie uns eine E-Mail senden, werden insbesondere Absender- und Empfängeradresse, Zeitpunkt und technische Angaben der Übermittlung sowie Betreff, Inhalt und gegebenenfalls Anhänge der Nachricht verarbeitet. Bei Kalendereinträgen können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Terminzeitpunkt, Terminbezeichnung und weitere für die Terminorganisation erforderliche Angaben verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Nachricht beziehungsweise zur Organisation und Durchführung von Terminen. Soweit die Kommunikation oder Terminvereinbarung der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrages dient, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Bei sonstiger geschäftlicher Kommunikation erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer sicheren und zuverlässigen geschäftlichen Kommunikation und Terminorganisation.

Soweit Microsoft personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, gelten die vertraglichen Datenschutzregelungen von Microsoft einschließlich der Regelungen zur Auftragsverarbeitung.

Microsoft kann personenbezogene Daten im Rahmen seiner Dienste auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Soweit kein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission anwendbar ist, verwendet Microsoft insbesondere die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission sowie ergänzende Schutzmaßnahmen.

Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzinformationen und dem Data Protection Addendum von Microsoft.

SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung. Dadurch werden Daten, die Sie an uns übermitteln, während der Übertragung vor dem unbefugten Zugriff Dritter geschützt.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie insbesondere daran, dass die Adresszeile Ihres Browsers mit „https://“ beginnt.

Eine vollständig sichere Datenübertragung im Internet kann dennoch nicht garantiert werden.

Technisch notwendige Cookies und lokale Speicherungen

Diese Website kann technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Speichertechniken verwenden. Sie dienen ausschließlich dazu, grundlegende Websitefunktionen bereitzustellen oder von Ihnen ausdrücklich gewünschte Funktionen technisch umzusetzen.

Die Speicherung beziehungsweise der Zugriff auf Informationen in Ihrem Endgerät erfolgt, soweit dies für die von Ihnen ausdrücklich gewünschte Nutzung der Website erforderlich ist, auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

Eine damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der funktionsfähigen und nutzungsfreundlichen Bereitstellung der Website.

Diese Website verwendet nach derzeitigem Stand keine Cookies zu Werbe-, Profilbildungs- oder websiteübergreifenden Trackingzwecken.

Kontaktformular

Wenn Sie das Kontaktformular verwenden, verarbeiten wir die von Ihnen eingetragenen Angaben. Dies sind insbesondere Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, gegebenenfalls ein Betreff sowie der Inhalt Ihrer Nachricht.

Zusätzlich können technisch erforderliche Übermittlungsdaten wie Zeitpunkt und IP-Adresse vorübergehend verarbeitet werden, um die Nachricht zu übertragen und einen Missbrauch des Formulars zu verhindern.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Bezieht sich Ihre Anfrage auf eine mögliche oder bestehende vertragliche Zusammenarbeit, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung eingehender Anfragen und in der Kommunikation mit interessierten Personen.

Wir löschen Ihre Angaben, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine vertraglichen, gesetzlichen oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten und die Aufbewahrung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen bleiben unberührt.

Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten und die von Ihnen mitgeteilten Informationen zur Bearbeitung Ihres Anliegens und möglicher Anschlussfragen.

Bezieht sich die Kontaktaufnahme auf die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrages, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. In anderen Fällen beruht sie auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung Ihrer Anfrage und in einer verlässlichen Kommunikation.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung des Anliegens nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Eine gewöhnliche E-Mail ist nicht in jedem Fall Ende-zu-Ende-verschlüsselt. Bitte senden Sie daher besonders vertrauliche Informationen möglichst nicht unverschlüsselt per E-Mail.

Beratung, Workshops, Ausbildung und Vertragsdurchführung

Im Zusammenhang mit Anfragen sowie der Planung und Durchführung von Beratungen, Workshops, Ausbildungsprogrammen und sonstigen Leistungen verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Stamm-, Kontakt-, Termin-, Vertrags-, Kommunikations-, Abrechnungs- und Zahlungsdaten.

Die Verarbeitung der zur Anbahnung und Durchführung eines Vertragsverhältnisses erforderlichen Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit Daten zur Erfüllung steuerrechtlicher, handelsrechtlicher oder anderer gesetzlicher Pflichten verarbeitet und aufbewahrt werden müssen, beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Kontakt- und Termindaten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung, Terminabwicklung oder weitere Kommunikation nicht mehr benötigt werden und keine berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Vertrags- und Rechnungsunterlagen werden entsprechend den jeweils geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen aufbewahrt und anschließend datenschutzgerecht gelöscht beziehungsweise vernichtet.

Terminbuchung mit meetergo

Für die Online-Terminvereinbarung verwenden wir den Dienst meetergo.

Anbieter ist:

meetergo GmbH
Hauptstraße 44
40789 Monheim am Rhein
Deutschland

Wenn Sie über unsere meetergo-Buchungsseite einen Termin vereinbaren, werden die von Ihnen dort eingegebenen sowie die zur Terminabwicklung technisch erforderlichen Daten verarbeitet.

Hierzu können insbesondere gehören:

Name,

E-Mail-Adresse,

ausgewählter Termin beziehungsweise Terminart,

Datum und Uhrzeit des Termins,

gegebenenfalls von Ihnen freiwillig eingegebene weitere Angaben,

technische Verbindungsdaten wie IP-Adresse, Browserinformationen und Zeitpunkt des Zugriffs.

Wir verwenden diese Daten ausschließlich zur Organisation, Bestätigung und Durchführung des von Ihnen gewünschten Termins sowie gegebenenfalls zur erforderlichen Kommunikation im Zusammenhang mit diesem Termin.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Terminvereinbarung der Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses dient. In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer einfachen, verlässlichen und effizienten Terminorganisation.

Für die von Ihnen im Rahmen einer Buchung übermittelten Daten sind wir Verantwortlicher im Sinne der DSGVO. meetergo verarbeitet diese Daten im Rahmen der Bereitstellung der Buchungsplattform als unser Auftragsverarbeiter. Mit meetergo besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

meetergo verwendet auf seinen Buchungsseiten nach Angaben des Anbieters standardmäßig lediglich technisch erforderliche Speicherungen, insbesondere einen kurzlebigen Session-Token zum Schutz der Formularübermittlung und zur Vermeidung von Doppelbuchungen. Diese Speicherung ist für die von Ihnen ausdrücklich gewünschte Terminbuchung erforderlich.

Wir haben auf unserer meetergo-Buchungsseite keine zusätzlichen Analyse- oder Marketing-Trackingdienste wie Google Analytics oder Meta Pixel aktiviert.

Das primäre Hosting von meetergo erfolgt nach Angaben des Anbieters innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums. Soweit meetergo im Rahmen einzelner technischer Leistungen Unterauftragsverarbeiter außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums einsetzt und personenbezogene Daten dorthin übertragen werden, erfolgt dies nach Angaben des Anbieters auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses, des EU-US Data Privacy Framework oder der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

Soweit die Terminbuchung mit unserem Microsoft-365-Kalender synchronisiert wird, können die zur Terminorganisation erforderlichen Angaben zusätzlich in unserem Microsoft-Kalender verarbeitet werden. Hierfür gelten ergänzend die Angaben im Abschnitt „E-Mail und Kalender über Microsoft 365 / Exchange Online“.

Wir bitten Sie, in freiwilligen Freitextfeldern einer Terminbuchung keine besonders sensiblen oder für die Terminvereinbarung nicht erforderlichen personenbezogenen Informationen anzugeben.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch meetergo finden Sie in der Datenschutzerklärung von meetergo.

Videokonferenzen mit Zoom

Für Beratungen, Workshops und andere Besprechungen per Videokonferenz verwenden wir den Dienst Zoom.

Anbieter ist:

Zoom Communications, Inc.
55 Almaden Boulevard, 6th Floor
San Jose, CA 95113
USA

Bei der Nutzung von Zoom können insbesondere Name oder frei gewählter Anzeigename, E-Mail-Adresse, IP-Adresse, Geräte- und Verbindungsinformationen, Zeitpunkt und Dauer der Teilnahme sowie während des Gesprächs übertragene Bild-, Ton-, Chat- und Bildschirmfreigabeinhalte verarbeitet werden.

Welche Inhalte übertragen werden, hängt davon ab, welche Funktionen die teilnehmenden Personen verwenden.

Videokonferenzen werden von uns grundsätzlich nicht ohne vorherige ausdrückliche Information beziehungsweise erforderliche Einwilligung aufgezeichnet. Soweit keine Aufzeichnung angekündigt wird, findet keine Aufzeichnung durch uns statt.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des vereinbarten Termins auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit ein Videogespräch außerhalb eines bestehenden oder angebahnten Vertragsverhältnisses stattfindet, beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der ortsunabhängigen und unmittelbaren Kommunikation.

Soweit Zoom personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrages gemäß Art. 28 DSGVO.

Zoom verarbeitet Daten teilweise auch in den USA und anderen Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums. Soweit für die jeweilige Verarbeitung ein Angemessenheitsbeschluss anwendbar ist, erfolgt die Übermittlung auf dieser Grundlage. Andernfalls verwendet Zoom insbesondere die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission und weitere vertragliche und technische Schutzmaßnahmen.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Zoom.

Lokal eingebundene Schriften

Die auf dieser Website verwendeten Schriften werden lokal vom Server der Website bereitgestellt. Beim bloßen Aufruf der Website wird zu diesem Zweck keine Verbindung zu externen Schriftanbietern hergestellt.

Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, wenn dies zur Bereitstellung der Website, zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Terminorganisation, zur Durchführung eines Vertrages oder einer Videokonferenz, zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung oder zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist.

Zu den möglichen Empfängern gehören insbesondere:

STRATO als Hostingdienstleister,

Microsoft im Zusammenhang mit E-Mail- und Kalenderdiensten,

meetergo im Zusammenhang mit Online-Terminbuchungen,

Zoom im Zusammenhang mit Videokonferenzen,

gegebenenfalls Steuerberatung und Buchhaltung sowie

Behörden oder andere öffentliche Stellen, soweit eine gesetzliche Verpflichtung zur Übermittlung besteht.

Von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter dürfen personenbezogene Daten nur entsprechend unseren Weisungen und auf Grundlage eines Vertrages gemäß Art. 28 DSGVO verarbeiten.

Speicherdauer

Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wird, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie sie für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich sind.

Eine längere Speicherung kann erfolgen, wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden oder eine erteilte Einwilligung beziehungsweise ein erklärter Widerspruch nachgewiesen werden muss.

Nach Wegfall des jeweiligen Speichergrundes werden die Daten gelöscht oder anonymisiert. Papierunterlagen werden datenschutzgerecht vernichtet.

Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung technisch erforderlicher Verbindungsdaten ist notwendig, damit die Website aufgerufen werden kann.

Bei Kontakt-, Termin- und Vertragsdaten müssen Sie diejenigen Angaben bereitstellen, die zur Bearbeitung Ihrer Anfrage beziehungsweise zur Anbahnung und Durchführung des Vertragsverhältnisses erforderlich sind.

Ohne diese Angaben können wir Ihr Anliegen gegebenenfalls nicht bearbeiten, einen Termin nicht vereinbaren oder die vereinbarte Leistung nicht erbringen.

Freiwillig gekennzeichnete Angaben müssen Sie nicht bereitstellen.

Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

Recht auf Auskunft über Ihre bei uns verarbeiteten personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO,

Recht auf Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO,

Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,

Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,

Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO sowie

Recht auf Widerruf einer Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO.

Der Widerruf einer Einwilligung wirkt für die Zukunft. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich unter den oben angegebenen Kontaktdaten an uns wenden.

Widerspruchsrecht

Wenn wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

Nach einem Widerspruch verarbeiten wir die betroffenen Daten nicht weiter, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Automatisierte Entscheidungen

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet durch uns nicht statt.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Sie können sich insbesondere an die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Datenschutzverstoßes wenden.

Für den Sitz des Verantwortlichen ist folgende Aufsichtsbehörde zuständig:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59–61
10555 Berlin
Deutschland

Telefon: +49 30 13889-0
E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de
Website: www.datenschutz-berlin.de

Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Veränderung, unbefugter Offenlegung oder unbefugtem Zugriff zu schützen.

Die Maßnahmen werden unter Berücksichtigung des Risikos, des Verarbeitungsumfangs und des Standes der Technik regelmäßig überprüft und bei Bedarf angepasst.

Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich die Website, die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern.

Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.

Stand: 28. Oktober 2026